Requisitos para solicitar una Historia Clínica
Si usted va a solicitar copia de la historia clínica debe cumplir con las siguientes condiciones, de acuerdo a la normatividad colombiana y en veras del cumplimiento de protección y confidencialidad de la información del paciente:
Pacientes
- Documento de Identificación original. No se aceptan fotocopias de la cédula o documentos diferentes de indentificación
Familiar o Tercero
- Una carta de autorización firmada por el paciente y por la persona autorizada
- Documento de indentificación original del solicitante
- Copia del documento de identificación del paciente
Padre, Madre o Representante Legal de un paciente menor de edad
- Copia de documento de identificación del menor de edad
- Documento de identificación original del solicitante
- Copia de la documentación que lo acredite como representante legal
Familiar de un paciente fallecido (Exclusivamente familiar en primer grado de consanguinidad
- Carta de solicitud firmada, donde exprese las razones del requerimiento y su compromiso de utilizar la información solo para lo referido, conservando su confidencialidad y reserva
- Copia del registro civil de defunción, para demostrar que el paciente se encuentra fallecido
- Copia del registro civil de nacimiento, matrimonio o declaración extra juicio, según sea el caso, con el fin de acreditar la relación de parentesco con el paciente
- Documento de identificación original del solicitante
- Copia del documento de identificación del paciente
Familiar de un paciente en estado de incapacidad y mayor de edad (inconsciente, con incapacidad mental o física), debe presentar (Exclusivamente familiar en primer grado consanguinidad)
- Carta de solicitud firmada donde exprese las razones del requerimiento y su compromiso de utilizar la información solo para lo referido, conservando su confidencialidad y reserva
- Copia del certificado médico que evidencie el estado de salud físico o mental del paciente
- Documento de identificación original del solicitante
- Copia del documento de identificación del paciente
Canales de comunicación para solicitar una copia de la Historia Clínica
- Por correo electrónico: historiasclinicas@oftapalmira.com . Debe anexar los requisitos correspondientes, debidamente diligenciados y con firmas escaneadas. La autorización de envío debe especificar el correo donde se debe despachar la solicitud
Tiempos de entrega de la Historia Clínica
- Si el paciente realizó la solicitud personalmente, se entregará la copia de la historia clínica impresa el mismo día
- Si la solicitud fue vía correo electrónico, se enviará la historia clínica al correo resgistrado al siguiente día hábil